Szkolenie dla wspólnot mieszkaniowych
Szkolenie dla wspólnot mieszkaniowych – zarządzanie, uchwały i odpowiedzialność
Praktyczne szkolenie dotyczące funkcjonowania wspólnoty mieszkaniowej, kompetencji zarządu, podejmowania uchwał, rozliczania kosztów, dochodzenia zaległości oraz odpowiedzialności za remonty, awarie i szkody.
Najważniejsze informacje
FormaOnline albo stacjonarnie
RodzajSzkolenie zamknięte dla organizacji
CzasOd 4 godzin do 2 dni – zależnie od zakresu
ProgramMożliwość dostosowania do potrzeb uczestników
Grupa docelowa
Dla kogo jest to szkolenie?
Szkolenie jest przeznaczone dla osób odpowiedzialnych za zarządzanie nieruchomością wspólną, obsługę właścicieli lokali, przygotowywanie uchwał, prowadzenie rozliczeń oraz rozwiązywanie bieżących problemów wspólnoty mieszkaniowej.
Członkowie zarządów wspólnot mieszkaniowych
Zarządcy i administratorzy nieruchomości
Pracownicy firm zarządzających nieruchomościami
Właściciele lokali zaangażowani w sprawy wspólnoty
Księgowi i osoby odpowiedzialne za rozliczenia wspólnot
Deweloperzy i podmioty przekazujące zarządzanie nieruchomością
Cel szkolenia
Sprawniejsze i bezpieczniejsze zarządzanie wspólnotą
Szkolenie pomaga uporządkować zasady działania wspólnoty mieszkaniowej oraz rozpoznawać problemy prawne związane z uchwałami, rozliczeniami, remontami, zadłużeniem i odpowiedzialnością za nieruchomość wspólną.
01
Prawidłowe uchwały
Uczestnicy poznają zasady przygotowywania, podejmowania i dokumentowania uchwał oraz najczęstsze przyczyny ich kwestionowania.
02
Jasny podział kompetencji
Szkolenie porządkuje kompetencje właścicieli, zarządu, zarządcy i administratora oraz zasady reprezentowania wspólnoty.
03
Ograniczanie ryzyka
Uczestnicy poznają sposoby dokumentowania decyzji, reagowania na zaległości, awarie i szkody oraz ograniczania sporów z właścicielami.
Program
Program szkolenia dla wspólnot mieszkaniowych
Program przedstawia pełny zakres możliwych zagadnień. Ostateczny zakres jest ustalany z zamawiającym i dostosowywany do czasu szkolenia, doświadczenia uczestników oraz problemów występujących w danej wspólnocie lub firmie zarządzającej.
01
Powstanie i funkcjonowanie wspólnoty mieszkaniowej
- moment powstania wspólnoty mieszkaniowej,
- mała i duża wspólnota mieszkaniowa,
- zdolność prawna wspólnoty i zakres jej działania,
- nieruchomość wspólna i udział właściciela lokalu,
- podstawowa dokumentacja organizacyjna wspólnoty,
- relacje z deweloperem po wyodrębnieniu i sprzedaży lokali.
02
Zarząd i zarządzanie nieruchomością wspólną
- zarząd właścicielski i zarząd powierzony,
- wybór, odwołanie i rezygnacja członka zarządu,
- zasady reprezentowania wspólnoty mieszkaniowej,
- obowiązki zarządu, zarządcy i administratora,
- umowa o zarządzanie lub administrowanie nieruchomością,
- pełnomocnictwa i praktyczny podział kompetencji.
03
Czynności zwykłego zarządu i czynności wymagające uchwały
- rozróżnienie czynności zwykłego zarządu i czynności przekraczających jego zakres,
- samodzielne kompetencje zarządu wspólnoty,
- sprawy wymagające zgody właścicieli lokali,
- zawieranie umów z wykonawcami i usługodawcami,
- remonty, inwestycje i zmiany sposobu korzystania z nieruchomości,
- skutki działania bez wymaganej uchwały lub umocowania.
04
Zebrania i uchwały właścicieli lokali
- zwoływanie zebrań i prawidłowe zawiadamianie właścicieli,
- zebranie roczne i wymagany zakres sprawozdawczości,
- przygotowanie porządku obrad i projektów uchwał,
- głosowanie na zebraniu i w trybie indywidualnego zbierania głosów,
- liczenie głosów według udziałów oraz zasada „jeden właściciel – jeden głos”,
- pełnomocnictwa do głosowania,
- informowanie właścicieli o treści podjętych uchwał,
- zaskarżenie uchwały i skutki postępowania sądowego.
05
Koszty zarządu, zaliczki i rozliczenia
- koszty utrzymania nieruchomości wspólnej,
- wydatki dotyczące poszczególnych lokali,
- ustalanie wysokości i terminów płatności zaliczek,
- fundusz remontowy i finansowanie planowanych prac,
- rozliczanie mediów i kosztów dostarczanych do lokali,
- pożytki i przychody z nieruchomości wspólnej,
- sprawozdanie zarządu i dostęp właściciela do dokumentacji finansowej.
06
Zaległości właścicieli i dochodzenie należności
- terminy płatności zaliczek i naliczanie odsetek,
- wezwanie do zapłaty i dokumentowanie zadłużenia,
- ugoda i rozłożenie należności na raty,
- dochodzenie należności w postępowaniu sądowym,
- zabezpieczenie i egzekucja roszczeń wspólnoty,
- przymusowa sprzedaż lokalu w szczególnych przypadkach,
- przedawnienie roszczeń wspólnoty mieszkaniowej.
07
Remonty, awarie i odpowiedzialność za szkody
- obowiązki wspólnoty w zakresie utrzymania budynku,
- rozgraniczenie nieruchomości wspólnej i elementów należących do lokalu,
- awarie instalacji, przecieki, zalania i uszkodzenia budynku,
- udostępnienie lokalu w razie awarii lub konieczności wykonania prac,
- odpowiedzialność wspólnoty, właściciela, zarządcy i wykonawcy,
- ubezpieczenie nieruchomości oraz zgłaszanie szkód,
- dokumentowanie szkody i dochodzenie roszczeń.
08
Prawa i obowiązki właścicieli lokali
- korzystanie z lokalu oraz nieruchomości wspólnej,
- ingerencja w elewację, dach, instalacje i inne części wspólne,
- montaż klimatyzatorów, anten, szyldów i urządzeń technicznych,
- instalowanie punktów ładowania samochodów elektrycznych,
- najem lokalu, najem krótkoterminowy i odpowiedzialność za najemcę,
- uciążliwe zachowania właściciela, mieszkańca lub najemcy,
- udostępnianie dokumentów wspólnoty i ochrona danych osobowych.
09
Studium przypadków i pytania uczestników
- analiza wadliwie przygotowanej lub podjętej uchwały,
- konflikt pomiędzy zarządem a właścicielem lokalu,
- postępowanie wobec właściciela zalegającego z opłatami,
- odpowiedzialność za zalanie lub awarię instalacji,
- remont albo ingerencja w część wspólną bez wymaganej zgody,
- omówienie problemów i pytań zgłoszonych przez uczestników.
Organizacja
Forma i czas szkolenia
Szkolenie ma charakter zamknięty i może zostać przygotowane dla konkretnej wspólnoty mieszkaniowej, firmy zarządzającej, administratora albo innej organizacji zajmującej się obsługą nieruchomości.
Online lub stacjonarnie
Forma szkolenia jest ustalana z zamawiającym. Szkolenie stacjonarne może zostać przeprowadzone w siedzibie organizacji albo innej uzgodnionej lokalizacji.
Od 4 godzin do 2 dni
Krótsza forma obejmuje wybrane zagadnienia. Pełny program może zostać przeprowadzony jako szkolenie całodniowe albo dwudniowe warsztaty z analizą dokumentów i przypadków.
Program dopasowany do uczestników
Zakres może uwzględniać doświadczenie uczestników, sposób zarządzania nieruchomością oraz konkretne problemy występujące we wspólnocie lub firmie zarządzającej.
Prowadzący
Tomasz Szczepański
Prawnik i aplikant radcowski, którego praktyka obejmuje prawo nieruchomości i podatki lokalne. Zajmuje się m.in. analizą umów i stanów prawnych nieruchomości, sprawami dotyczącymi zarządzania nieruchomościami, najmu, gruntów i służebności oraz odpowiedzialnością związaną z korzystaniem z nieruchomości.
Zapytaj o szkolenie dla wspólnoty lub zarządcy
W wiadomości wskaż orientacyjną liczbę uczestników, preferowaną formę, interesujący termin oraz zagadnienia lub problemy, które powinny zostać uwzględnione w programie szkolenia.