Polityka prywatności i plików cookies

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Tomasz Szczepański, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Tomasz Szczepański, NIP: 6262851481.

Dane kontaktowe administratora:

Z administratorem można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystaniem z praw wynikających z przepisów o ochronie danych.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony administrator może przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane zawarte w treści wiadomości,
  • informacje dotyczące przedstawionej sprawy,
  • dane znajdujące się w przekazanych dokumentach,
  • dane niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy,
  • dane rozliczeniowe i podatkowe,
  • dane dotyczące zamówienia i płatności,
  • adres IP,
  • informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym i przeglądarce,
  • informacje o sposobie korzystania ze strony,
  • dane zapisywane w plikach cookies i podobnych technologiach.

Użytkownik nie powinien przekazywać za pośrednictwem formularza kontaktowego informacji i dokumentów, które nie są konieczne do wstępnego przedstawienia sprawy.

Jeżeli opis sprawy wymaga przekazania danych szczególnych kategorii albo danych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa, dane te mogą być przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie właściwych przepisów RODO oraz prawa krajowego. Użytkownik nie powinien przekazywać takich informacji za pośrednictwem formularza kontaktowego, jeżeli nie jest to konieczne do wstępnego przedstawienia sprawy.

3. Źródło danych

Dane są pozyskiwane przede wszystkim bezpośrednio od osoby, której dotyczą, w szczególności:

  • za pośrednictwem formularza kontaktowego,
  • w wiadomościach e-mail,
  • podczas rozmów telefonicznych,
  • w związku z zawarciem lub wykonywaniem umowy,
  • podczas składania i realizowania zamówienia,
  • podczas korzystania ze strony internetowej.

Dane mogą również pochodzić od osób działających w imieniu użytkownika, stron postępowania, organów publicznych, sądów, rejestrów publicznych lub innych legalnych źródeł – jeżeli jest to niezbędne do prowadzenia sprawy.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

4.1. Udzielenie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji

Dane przekazane w formularzu, wiadomości e-mail lub podczas rozmowy telefonicznej są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą prawną jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy działań podejmowanych przed zawarciem umowy;
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji z użytkownikami i obsłudze kierowanych zapytań.

4.2. Zawarcie i wykonanie umowy

Dane są przetwarzane w celu przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy, świadczenia uzgodnionej usługi oraz kontaktu związanego z jej realizacją.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4.3. Realizacja zamówień i sprzedaż produktów cyfrowych

Jeżeli na stronie dostępna jest możliwość składania zamówień, dane są przetwarzane w celu:

  • przyjęcia i obsługi zamówienia,
  • zawarcia i wykonania umowy,
  • obsługi płatności,
  • dostarczenia produktu cyfrowego,
  • obsługi reklamacji oraz innych uprawnień klienta.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4.4. Obowiązki prawne, podatkowe i rachunkowe

Dane mogą być przetwarzane w celu wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych, realizowania obowiązków podatkowych oraz wykonywania innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.5. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z korespondencją, świadczonymi usługami, zawartymi umowami lub działaniem strony.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora.

W przypadku danych szczególnych kategorii podstawę prawną może stanowić również art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

4.6. Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony

Dane techniczne, w tym adres IP oraz informacje zapisane w logach serwera, mogą być przetwarzane w celu:

  • zapewnienia bezpieczeństwa strony,
  • wykrywania nadużyć i prób nieautoryzowanego dostępu,
  • usuwania błędów technicznych,
  • ochrony formularzy przed spamem,
  • zapewnienia prawidłowego działania strony i sklepu.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i sprawnego działania serwisu.

4.7. Analityka strony

Po uzyskaniu zgody użytkownika dane mogą być przetwarzane w celu tworzenia statystyk, analizowania ruchu oraz ustalania, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda użytkownika na przechowywanie lub uzyskiwanie dostępu do informacji na jego urządzeniu.

Analityczne pliki cookies i związane z nimi narzędzia nie są uruchamiane przed wyrażeniem zgody.

4.8. Marketing

Jeżeli administrator uruchomi newsletter lub inną formę marketingu elektronicznego, dane będą przetwarzane w tym celu na podstawie odpowiedniej, dobrowolnej zgody, z uwzględnieniem przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej.

Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę lub zrezygnować z otrzymywania informacji marketingowych.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

Podanie danych niezbędnych do przygotowania oferty, zawarcia umowy, wykonania usługi lub realizacji zamówienia może być konieczne do podjęcia wskazanych działań. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, zawarcie umowy albo realizację zamówienia.

Wyrażenie zgody na analityczne lub marketingowe pliki cookies jest dobrowolne. Odmowa albo cofnięcie zgody nie ogranicza dostępu do podstawowych treści strony.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane lub powierzane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu strony i działalności, w szczególności:

  • dostawcy hostingu, serwera oraz poczty elektronicznej,
  • dostawcom systemu formularzy kontaktowych,
  • dostawcom usług SMTP i obsługi poczty,
  • dostawcom zabezpieczeń formularzy i ochrony przed spamem,
  • dostawcom usług informatycznych, administracyjnych i technicznych,
  • dostawcom narzędzi analitycznych – po uzyskaniu wymaganej zgody,
  • dostawcom zewnętrznych zasobów wykorzystywanych przez stronę, takich jak czcionki, ikony lub awatary,
  • operatorom płatności, systemów sprzedażowych i narzędzi do fakturowania – jeżeli użytkownik skorzysta ze sklepu,
  • dostawcom usług księgowych, prawnych lub archiwizacyjnych,
  • podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora mogą korzystać z nich wyłącznie w zakresie wynikającym z zawartych umów, poleceń administratora i obowiązujących przepisów.

7. Google Analytics i usługi Google

Strona obecnie nie wykorzystuje Google Analytics ani innych opcjonalnych narzędzi analitycznych. Jeżeli narzędzia te zostaną uruchomione w przyszłości, użytkownicy zostaną o tym poinformowani, a wymagające zgody mechanizmy będą aktywowane dopiero po jej uzyskaniu.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy narzędzi wykorzystywanych na stronie mogą posiadać siedziby, podmioty powiązane lub infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Może to dotyczyć w szczególności usług Google, narzędzi analitycznych, systemów antyspamowych oraz dostawców zewnętrznych zasobów strony.

Jeżeli dochodzi do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności:

  • decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
  • standardowych klauzul umownych,
  • innych dopuszczalnych zabezpieczeń prawnych.

9. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych zależy od celu i podstawy ich przetwarzania:

  • dane związane z zapytaniem – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony ochroną przed roszczeniami;
  • dane związane z umową lub usługą – przez okres wykonywania umowy, a następnie do upływu odpowiednich terminów przedawnienia roszczeń;
  • dokumentacja podatkowa i rachunkowa – przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy;
  • dane związane z zamówieniami – przez czas realizacji umowy, wykonywania obowiązków prawnych oraz zabezpieczenia roszczeń;
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że dane powinny zostać usunięte wcześniej;
  • dane wykorzystywane do marketingu – do czasu wycofania zgody albo wniesienia skutecznego sprzeciwu;
  • logi serwera i dane związane z bezpieczeństwem – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania problemów i przeciwdziałania nadużyciom;
  • informacje zapisywane w plikach cookies – zgodnie z okresem działania danego pliku albo do czasu wycofania zgody lub usunięcia plików cookies.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

W zależności od podstawy i celu przetwarzania osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z administratorem pod adresem: kontakt@szczepanskiprawnik.pl.

11. Prawo sprzeciwu

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, użytkownik może wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją.

Jeżeli dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, użytkownik może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione narzędzia analityczne, pozyskane za zgodą dane mogą służyć do tworzenia zbiorczych statystyk. Nie będą one wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych, w szczególności przed:

  • nieuprawnionym dostępem,
  • utratą,
  • zniszczeniem,
  • przypadkową zmianą,
  • nieuprawnionym ujawnieniem,
  • wykorzystaniem niezgodnym z celem przetwarzania.

Strona korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS. Dostęp do systemów oraz danych jest ograniczony do osób i podmiotów, dla których jest to niezbędne.

14. Pliki cookies

Pliki cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony.

Strona może wykorzystywać następujące kategorie plików cookies:

14.1. Niezbędne pliki cookies

Są potrzebne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony oraz jej podstawowych funkcji, w szczególności:

  • obsługi formularza,
  • zabezpieczenia przed spamem,
  • utrzymania sesji,
  • działania koszyka i procesu składania zamówienia.

Niezbędne pliki cookies mogą być wykorzystywane bez odrębnej zgody, ponieważ bez nich strona lub wybrana przez użytkownika usługa nie mogłaby działać prawidłowo.

14.2. Funkcjonalne pliki cookies

Umożliwiają korzystanie z dodatkowych funkcji strony i zapamiętywanie wybranych ustawień. Są uruchamiane, jeżeli jest to wymagane, po uzyskaniu zgody użytkownika.

14.3. Analityczne pliki cookies

Służą do mierzenia ruchu, tworzenia statystyk i analizowania sposobu korzystania ze strony.

Analityczne pliki cookies, w tym pliki związane z Google Analytics, są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.

14.4. Marketingowe pliki cookies

Mogą być wykorzystywane do mierzenia skuteczności działań marketingowych lub dopasowywania treści reklamowych.

Są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu odpowiedniej zgody. Jeżeli strona nie korzysta z narzędzi marketingowych, ta kategoria pozostaje nieaktywna.

15. Zarządzanie plikami cookies

Strona obecnie wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego i bezpiecznego działania. Użytkownik może zarządzać plikami cookies, blokować je lub usuwać w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie niezbędnych plików cookies może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji strony lub sklepu.

Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione opcjonalne pliki cookies, w szczególności analityczne lub marketingowe, na stronie zostanie udostępniony mechanizm umożliwiający wyrażenie, odmowę oraz wycofanie zgody.

16. Zewnętrzne zasoby

Strona może pobierać niektóre zasoby od zewnętrznych dostawców, np. ikony, awatary, czcionki lub narzędzia analityczne. W takim przypadku dostawca może otrzymać podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, rodzaj przeglądarki oraz informację o stronie, z której wykonano żądanie.

W miarę możliwości zasoby są konfigurowane w sposób ograniczający zakres przekazywanych danych.

17. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

  • zmiany przepisów prawa,
  • zmiany zakresu świadczonych usług,
  • uruchomienia nowych funkcji strony lub sklepu,
  • zmiany dostawców narzędzi informatycznych,
  • zmiany sposobu wykorzystywania plików cookies.

Aktualna wersja polityki jest publikowana na tej podstronie.

Data ostatniej aktualizacji: 30.07.2026 r.